Unsere Services: Optimale Arbeitsumgebungen schaffen
Bei System Opt(imus)8bieten wir umfassende Lösungen, um die Leistung Ihrer Mitarbeiter durch die Gestaltung optimaler Arbeitsumgebungen zu steigern. Entdecken Sie unser modulares Angebot, das speziell auf die Bedürfnisse von KMU und Grossunternehmen zugeschnitten ist.
Unsere frei kombinierbaren Module
Wir haben einen ganzheitlichen Ansatz entwickelt, um Ihr Unternehmen in jedem Aspekt der Arbeitsplatzoptimierung zu unterstützen. Unsere Dienstleistungen sind in modularen Paketen strukturiert, die flexibel an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden können.
Modul 1: Das ideale Arbeitsmodell / Zusammenarbeitsmodell
Inhalt:
Analyse der eigenen Tätigkeit (intern, extern, Prozesse, Personen, Effizienz, Attraktivität für Arbeitnehmer), der Unternehmenswerte und der hierfür idealsten, effizientesten Art der Zusammenarbeit und des dafür am besten geeigneten Arbeitsmodells (New Work Ansatz)
Leitung: Great Place to Work
Co-Leitung.
Methodik:
Mehrwert / Steigerungseffekt Modul 2 in den Dimensionen:
| Dimensionen der Performance | erwartete Steigerung in Prozent |
|---|---|
| ARBEITSLEISTUNG: | 25% |
| QUALITÄT DER ARBEIT | 10% |
| BETRIEBSKLIMA | 45% |
| ARBEITSZUFRIEDENHEIT | 30% |
| BETRIEBSTREUE | 25% |
| ANWESENENHEIT | 20% |
| PRODUKTITVITÄT | 5% |
| NACHHALTIGKEIT (ESG) | 20% |
| RENDITE | 23% |
| DURCHSCHNITT | 23% |
Modul 2: Das Arbeitsumfeld
Inhalt:
Erstellung eines Anforderungsprofils hinsichtlich Strukturen (Personal, Lokale, IT inkl. Kommunikationstools, Unternehmenswerte) sowie Ort (e) der Arbeitsverrichtung zur Umsetzung des optimierten Arbeitsmodells und Vergleich mit der aktuellen Situation (GAP-Analyse mit Definition der Handlungsfelder
Leitung:
Co-Leitung: 0-100-0 GmbH, Great Place to Work,
Methodik:
Abgeleitet vom Modul 1 bzw. einem vorhandenen und bewährten Arbeitsmodell Bearbeitung der Fragestellungen:
- wie viele FTE benötigt das Unternehmen für das gewählte Arbeitsmodell
- wo arbeiten die Mitarbeiter und wann ist eine physische Präsenz des Mitarbeiters mehrwertschaffend (zentral/dezentral, hybrid)
- wie arbeiten die Mitarbeiter (Matrix, Linie, in Teams in Projektgruppen, vorwiegend alleine)
- welche technischen Hilfsmittel sind notwendig, um das Arbeitsmodell umzusetzen
- was fehlt im heutigen Umfeld, was müsste neu kreiert werden
Umsetzung der Erkenntnisse aus der Fragebeantwortung in ein «ideales Arbeitsumfeld» bezüglich
- Abläufe und Prozesse
- Notwendige Infrastrukturen
- Lage / Erreichbarkeit und Anzahl Standorte
- Workflow
- zu errichtendes Wertgefüge
Mehrwert / Steigerungseffekt Modul 2 in den Dimensionen:
| Dimensionen der Performance | erwartete Steigerung in Prozent |
|---|---|
| ARBEITSLEISTUNG: | 27% |
| QUALITÄT DER ARBEIT | 25% |
| BETRIEBSKLIMA | 10% |
| ARBEITSZUFRIEDENHEIT | 45% |
| BETRIEBSTREUE | 30% |
| ANWESENENHEIT | 25% |
| PRODUKTITVITÄT | 20% |
| NACHHALTIGKEIT (ESG) | 5% |
| RENDITE | 20% |
| DURCHSCHNITT | 23% |
Modul 3: Der Arbeitsort
Inhalt:
Umsetzung des Anforderungsprofils in ein Umbauprojekt am bisherigen Standort oder in ein Suchprofil für Flächen /Tools bzw. in ein Transaktionsmodell (Miete, Kauf, Leasing, alleinige oder geteilte Nutzung, etc.) inkl. Wiedervermietung/Verkauf bisheriger Standort
Leitung:
Co-Leitung:
Methodik:
Mehrwert / Steigerungseffekt Modul 2 in den Dimensionen:
| Dimensionen der Performance | erwartete Steigerung in Prozent |
|---|---|
| ARBEITSLEISTUNG: | 27% |
| QUALITÄT DER ARBEIT | 25% |
| BETRIEBSKLIMA | 10% |
| ARBEITSZUFRIEDENHEIT | 45% |
| BETRIEBSTREUE | 30% |
| ANWESENENHEIT | 25% |
| PRODUKTITVITÄT | 20% |
| NACHHALTIGKEIT (ESG) | 5% |
| RENDITE | 20% |
| DURCHSCHNITT | 23% |
Modul 4: Die Zielstruktur
Inhalt:
Eingrenzung der Flächenauswahl auf Grund einer Erstbeurteilung bezüglich Überdeckung mit dem Suchprofil (Anzahl Arbeitsplätze, Kosten, Lage, etc.) und eines daraufhin erfolgenden, strukturierten Entscheidfindungsprozessen nach wissenschaftlichen Kriterien (= Short List)
Leitung:
Co-Leitung:
Methodik:
Mehrwert / Steigerungseffekt Modul 2 in den Dimensionen:
| Dimensionen der Performance | erwartete Steigerung in Prozent |
|---|---|
| ARBEITSLEISTUNG: | 27% |
| QUALITÄT DER ARBEIT | 25% |
| BETRIEBSKLIMA | 10% |
| ARBEITSZUFRIEDENHEIT | 45% |
| BETRIEBSTREUE | 30% |
| ANWESENENHEIT | 25% |
| PRODUKTITVITÄT | 20% |
| NACHHALTIGKEIT (ESG) | 5% |
| RENDITE | 20% |
| DURCHSCHNITT | 23% |
Modul 5: Die Umsetzung der Zielstruktur:
Inhalt:
Fortsetzung der Planung auf Basis Short List hinsichtlich Infrastrukturen, Um- und Ausbau-inkl. Kostenschätzung, Betriebsoptimierung, Wahl des Finanzierungsmodells (Investition oder Leasing), Formulierung Prozesse / Arbeitsabläufe / Job Profile im Bereich Organisation und (Zusammen-) Arbeitsmodell, Erstellung des Zeitplanes für die Transformation und Berücksichtigung der Aufteilbarkeit der Flächen bei sich ändernden Verhältnissen.
Leitung:
Co-Leitung:
Methodik:
Mehrwert / Steigerungseffekt Modul 2 in den Dimensionen:
| Dimensionen der Performance | erwartete Steigerung in Prozent |
|---|---|
| ARBEITSLEISTUNG: | 27% |
| QUALITÄT DER ARBEIT | 25% |
| BETRIEBSKLIMA | 10% |
| ARBEITSZUFRIEDENHEIT | 45% |
| BETRIEBSTREUE | 30% |
| ANWESENENHEIT | 25% |
| PRODUKTITVITÄT | 20% |
| NACHHALTIGKEIT (ESG) | 5% |
| RENDITE | 20% |
| DURCHSCHNITT | 23% |
Modul 6: Die Transaktion
Inhalt:
Unterstützung bei der Vertragsverhandlung und dem Abschluss eines Vertrages über die ausgewählte (n) Flächen.
Leitung:
Co-Leitung:
Methodik:
Mehrwert / Steigerungseffekt Modul 2 in den Dimensionen:
| Dimensionen der Performance | erwartete Steigerung in Prozent |
|---|---|
| ARBEITSLEISTUNG: | 27% |
| QUALITÄT DER ARBEIT | 25% |
| BETRIEBSKLIMA | 10% |
| ARBEITSZUFRIEDENHEIT | 45% |
| BETRIEBSTREUE | 30% |
| ANWESENENHEIT | 25% |
| PRODUKTITVITÄT | 20% |
| NACHHALTIGKEIT (ESG) | 5% |
| RENDITE | 20% |
| DURCHSCHNITT | 23% |
Modul 7: Die Ausführung und Umsetzung
Inhalt:
Planung sowie Umsetzung Zielprojekt (Ausführung Umbauprojekt inkl. technische Ausstattung, Aufsetzung der Organisationstrukturen und Arbeitsabläufe, Kommunikation und Umzugsplanung, Recruiting fehlende Fachkräfte)
Leitung:
Co-Leitung:
Methodik:
Mehrwert / Steigerungseffekt Modul 2 in den Dimensionen:
| Dimensionen der Performance | erwartete Steigerung in Prozent |
|---|---|
| ARBEITSLEISTUNG: | 27% |
| QUALITÄT DER ARBEIT | 25% |
| BETRIEBSKLIMA | 10% |
| ARBEITSZUFRIEDENHEIT | 45% |
| BETRIEBSTREUE | 30% |
| ANWESENENHEIT | 25% |
| PRODUKTITVITÄT | 20% |
| NACHHALTIGKEIT (ESG) | 5% |
| RENDITE | 20% |
| DURCHSCHNITT | 23% |
Modul 8: Nachbetreuung; Zertifizierung
Inhalt:
Feinjustierung nach der Umsetzung und nach Bezug zur Finalisierung des Projekts, Training der neuen Abläufe in noch zu optimierenden Teilaspekten. Erteilung des Arbeitsplatzlabels «Great Place to Work» nach Umsetzung aller Massnahmen aus den ausgewählten Modulen.
Leitung:
Co-Leitung:
Methodik:
Mehrwert / Steigerungseffekt Modul 2 in den Dimensionen:
| Dimensionen der Performance | erwartete Steigerung in Prozent |
|---|---|
| ARBEITSLEISTUNG: | 27% |
| QUALITÄT DER ARBEIT | 25% |
| BETRIEBSKLIMA | 10% |
| ARBEITSZUFRIEDENHEIT | 45% |
| BETRIEBSTREUE | 30% |
| ANWESENENHEIT | 25% |
| PRODUKTITVITÄT | 20% |
| NACHHALTIGKEIT (ESG) | 5% |
| RENDITE | 20% |
| DURCHSCHNITT | 23% |
Warum mit dem System Opt(imus)8 arbeiten?
Unser ganzheitlicher Ansatz unterscheidet uns. Wir betrachten alle Facetten des Arbeitsumfelds – von der Organisation bis zur Ausstattung – um massgeschneiderte Lösungen zu bieten, die wirklich wirken. Ideal für KMU und Grossunternehmen, die ihre Mitarbeiterleistung nachhaltig steigern möchten.