Steigern Sie die Performance Ihrer Mitarbeiter

von Top zu Ultra High Performer

Die im System Opt(imus)8 vernetzten Unternehmen sind Ihr Partner für die Schaffung eines optimalen Arbeitsumfelds. Wir fokussieren uns auf Organisation, Arbeitsumfeld, Arbeitsort und Ausstattung, um das Beste aus Ihrem Team herauszuholen.

 

Was uns antreibt ist Ihre Performance

 

 

Wir bei System Opt(imus)8 wissen, dass ein optimales Arbeitsumfeld der Schlüssel zu aussergewöhnlicher Mitarbeiterleistung ist.

Unsere in 8 frei auswähl- und untereinander frei kombinierbaren Modulen aufgebauten, massgeschneiderten Lösungen helfen Unternehmen ihre Potenziale voll auszuschöpfen und ein Umfeld zu schaffen, in dem Innovation und Produktivität gedeihen durch Schaffung idealer Arbeitsbedingungen und hierdurch effizienter gestalteten Arbeitsabläufen.

Alle Mitglieder des Systems Opt(imus)8 stehen dem Kunden während des gesamten Prozesses für Rücksprachen und für die Koordination untereinander zur Verfügung, um dem Kunden das Erlebnis einer gesamtheitlichen Beratung und Begleitung von A-Z zu vermitteln.

Gemeinsam zu

  • mehr Effizienz
  • höherer Mitarbeitszufriedenheit
  • einem hoch motivierenden Arbeitsumfeld

das ist der Anspruch des System Opt(imus)8

 

 

Unsere 8 Module für Ihren Erfolg

Entdecken Sie, wie System Opt(imus)8 Ihr Unternehmen durch gezielte Optimierung des  gesamten Arbeitsumfelds unterstützen kann. Wir bieten durch einen strukturierten Modulaufbau massgeschneiderte Lösungen für jede Anforderung.

Abhängig davon wo Ihr Unternehmen in einem Veränderungsprozess steht, eruieren wir in einer ersten Phase der Standortbestimmung welche Module für Sie und für die Steigerung Ihrer Effizienz und Performance von Interesse sein könnten. 

Jedes Modul wird von einem Fachexperten geleitet, welcher - aufgabenbezogen - Experten aus anderen, im Ablauf einer Optimierung vor oder nachgelagerten Fachgebieten mit involviert, um noch nicht erfolgte oder noch nicht vollendete Schritte der Optimierung  nachzuholen oder um zukünftige Schritte mit den Inhalten und Zielen der aktuellen anzugehenden Themen vorzeitig abzugleichen.

 

Modul 1: Das ideale Arbeitsmodell / Zusammenarbeitsmodell:

Analyse

  • der eigenen Tätigkeit (intern, extern, Prozesse, Personen, Effizienz, Attraktivität für Arbeitnehmer),
  • der Unternehmenswerte und der hierfür idealsten, effizientesten Art der Zusammenarbeit und
  • des dafür am besten geeigneten Arbeitsmodells (New Work Ansatz)

 

Modul 2: Das Arbeitsumfeld

Erstellung eines Anforderungsprofils hinsichtlich

  • Strukturen (Personal, Lokale, IT inkl. Kommunikationstools, Unternehmenswerte)
  • sowie Ort (e) der Arbeitsverrichtung zur Umsetzung des optimierten Arbeitsmodells
  • und Vergleich mit der aktuellen Situation (GAP-Analyse mit Definition der Handlungsfelder)

 

Modul 3: Der Arbeitsort

Umsetzung des Anforderungsprofils

  • in ein Umbauprojekt am bisherigen Standort
  • oder in ein Suchprofil für Flächen /Tools
  • bzw. in ein Transaktionsmodell (Miete, Kauf, Leasing, alleinige oder geteilte Nutzung, etc.) inkl. Wiedervermietung/Verkauf des bisherigen Standorts

 

 

Modul 4: Die Zielstruktur

Eingrenzung der Flächenauswahl auf Grund einer Erstbeurteilung

  • bezüglich Überdeckung mit dem Suchprofil (Anzahl Arbeitsplätze, Kosten, Lage, etc.)
  • und eines daraufhin erfolgenden, strukturierten Entscheidfindungsprozessen nach wissenschaftlichen Kriterien (= Short List)

 

 

Modul 5: Die Umsetzung der Zielstruktur

  • Fortsetzung der Planung auf Basis Short List hinsichtlich Infrastrukturen, Um- und Ausbau-inkl. Kostenschätzung, Betriebsoptimierung,
  • Wahl des Finanzierungsmodells (Investition oder Leasing)
  • Formulierung Prozesse / Arbeitsabläufe / Job Profile im Bereich Organisation und (Zusammen-) Arbeitsmodell
  • Erstellung des Zeitplanes für die Transformation und Berücksichtigung der Aufteilbarkeit der Flächen bei sich ändernden Verhältnissen.

Modul 6: Die Transaktion

  • Unterstützung bei der Vertragsverhandlung und dem Abschluss eines Vertrages über die ausgewählte (n) Flächen

 

 

 

 

 

 

 

Modul 7: Die Ausführung und Umsetzung

  • Planung sowie Umsetzung Zielprojekt (Ausführung Umbauprojekt inkl. technische Ausstattung
  • Aufsetzung der Organisationstrukturen und Arbeitsabläufe, Kommunikation und Umzugsplanung
  • Recruiting fehlender Fachkräfte

 

 

 

 

Modul 8: Nachbetreuung und Zertifizierung

  • Feinjustierung nach der Umsetzung und nach Bezug  der Flächen zur Finalisierung des Projekts
  • Training der neuen Abläufe in noch zu optimierenden Teilaspekten.
  • Erteilung des Arbeitsplatzlabels «Great Place to Work» nach Umsetzung aller Massnahmen aus den ausgewählten Modulen

 

 

 

Über  System Opt(imus)8

System Opt(imus)8 ist ein fachlicher Zusammenschluss von selbständigen Unternehmen innerhalb der erweiterten  Wertschöpfungskette der Arbeitsumfeldgestaltung, welcher sich darauf spezialisiert hat, die Kunden in allen für die optimale Gestaltung einer die Effizienz der Arbeitsabläufe und der Zufriedenheit der Mitarbeiter relevanten Themenbereichen zu unterstützen, um so das volle Potenzial ihrer Mitarbeiter durch ein optimal gestaltetes Arbeitsumfeld freizusetzen. Erfahren Sie mehr über unsere Vision und unser engagiertes Team.

Erfolgsgeschichten, die inspirieren

Sehen Sie sich unsere Fallstudien an und entdecken Sie, wie wir anderen Unternehmen geholfen haben, ihre Mitarbeiterleistung zu maximieren.

System Opt(imus)8 hat uns geholfen, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und Bestleistungen erbringen können.“

Anna Müller, CEO Immobilien AG

System Opt(imus)8 hat uns geholfen, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und Bestleistungen erbringen können.“

Peter Keller, Projektleiter Bau GmbH

System Opt(imus)8 hat uns geholfen, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und Bestleistungen erbringen können.“

Julia Roth, HR-Managerin Real Estate AG

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